1с 8.3 бухгалтерия настройки пользователя. Бухучет инфо
Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.
Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.
Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.
Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.
У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.
Роли в конфигураторе (для программистов)
В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».
На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.
При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.
В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:
- для новых объектов (разрешающие права);
- на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
- на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).
Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.
Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.
Программная проверка прав доступа
Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:
- РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)
В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».
Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:
- УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)
После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.
Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):
- ПривилегированныйРежим()
Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа
При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.
Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.
Эта статья продолжает цикл статей «Первые шаги в разработке на 1С». Материал предполагает, что вы уже ознакомились с предыдущими нашими статьями, посвященными интерфейсу. В это же статье мы продолжим знакомство с новыми возможностями интерфейса «Такси» и рассмотрим, какие интересные новшества получили управляемые формы в этом интерфейсе.
Применимость
В статье рассматривается интерфейс «Такси» конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.5.1098. Дополнения к текущим релизам платформы (8.3.11) приведены в заключении. Поэтому вся представленная информация актуальна.
Новое в управляемых формах в «1С:Предприятие 8.3»
Разработчики платформы «1С:Предприятие 8.3» в очередной раз основательно поработали над удобством работы пользователей с управляемыми формами.
Ввод по строке
Ранее, в полях ввода, при вводе с клавиатуры начальных символов, система искала подходящие элементы.
Однако зачастую пользователям необходимо осуществлять поиск не только по первым символам наименования, но и в произвольном месте названия.
В конфигураторе у ссылочных объектов метаданных для настройки ввода по строке, была создана отдельная закладка “Поле ввода”:
На ней представлены следующие возможности для формирования списка выбора при вводе по строке:
- использование полнотекстового поиска;
- поиск по вхождению подстроки или по началу строки;
- выполнение поиска непосредственно или в фоновом режиме.
В свойстве “Способ поиска строки при вводе по подстроке” можно выбрать – следует ли искать только по первым символам строки или в любой ее части.
В пользовательском режиме поиск по любой части строки выглядит следующим образом: пользователь последовательно вводит с клавиатуры символы, а система осуществляет поиск.
Причем не только с первых букв названия, но и по вхождению набранной строки:
Естественно, использование поиска по любой части строки может привести к ухудшению производительности системы, особенно при большом объеме данных.
В файловом режиме пока пользователь набирает строку, поиск производится в фоне только в том случае, если в этот момент не выполняется другое фоновое или регламентное задание.
Если установлена соответствующая настройка, то при вводе данных в поле ввода может быть использован полнотекстовый поиск.
Во время полнотекстового поиска будут найдены как целые слова, так и строки, в которых набранные символы являются частью целых слов (используется оператор * полнотекстового поиска).
Например, пользователь вводит следующие части слов в поле ввода, система во всплывающем окне отображает найденные при помощи механизма полнотекстового поиска варианты:
Результаты полнотекстового поиска, соответствующего введенной поисковой строке, приведены на рисунке:
Напомним, что в платформе 8.3 появилась возможность переопределить представление ссылочного типа данных при помощи процедур ОбработкаПолученияПредставления и ОбработкаПолученияПолейПредставления в модуле менеджера объекта.
При совместном использовании этого функционала и ввода по строке существует следующая особенность.
Указанные выше обработчики не влияют на представление значений в списке выбора – в списке отражается основное представление объекта.
Однако после выбора в поле отображается ожидаемое переопределенное представление объекта.
Для увеличения нажмите на изображение.
Разработчики считают, что ошибок в таком поведении платформы нет, и что более ценно показать, почему конкретный результат найден (выделить, например, подстроку, по которой объект был найден), чем отобразить оторванное от результата поиска представление соответствующего значения.
Рассмотренные выше свойства ввода по строке задавались на уровне всего объекта метаданных.
В конкретном месте конфигурации разработчик может переопределить эти свойства.
Например, при помощи обработчиков событий АвтоПодбор и ОкончаниеВводаТекста конкретного поля ввода или при помощи обработчика события ОбработкаПолученияДанныхВыбора в модуле менеджера объекта.
Для этого в этих процедурах предназначен параметр с именем Параметры типа Структура, в свойствах которой содержатся способ поиска строки, режим получения данных выбора, настройка использования данных выбора.
Для увеличения нажмите на изображение.
Выпадающий список для поля ввода
В платформе 8.3 выпадающий список для поля ввода получил дополнительную функциональность для повышения удобства работы с системой.
Теперь этот список может отображать историю выбранных ранее значений. Список с историей показывается на экране при установке курсора в поле, при нажатии кнопки Выбрать из списка, или кнопки на клавиатуре со Стрелкой вниз.
Включить отображение истории можно у полей ввода, связанных с данными типа справочник, документ, бизнес-процесс, задача, план видов характеристик, план видов расчета, план счетов и план обмена. В конфигураторе для этого предусмотрено свойство, расположенное на закладке “Поле ввода”:
Для увеличения нажмите на изображение.
Использование истории можно переопределить для конкретного реквизита объекта или элемента формы.
Кроме этого, если в списке поля ввода пользователь не нашел интересующего элемента, он может нажать кнопку “Показать все” для открытия формы списка, чтобы выбрать элемент из всего справочника.
Также в списке поля ввода есть команда “Создать новый объект”. При этом будет открыта форма нового элемента.
В этой форме пользователь заполняет необходимые поля. После записи и закрытия формы ссылка на только что созданный элемент будет подставлена в поле ввода.
Типовой шаблон использования команды “Создать новый элемент” выглядит следующим образом. Пользователь вводит название нужного элемента в поле ввода.
Если такого элемента в базе данных система не обнаружит – будет выведено сообщение об этом. После нажатия кнопки в списке, на экране откроется форма нового элемента с заполненным наименованием.
Рассмотренные новшества позволяют увеличить скорость ввода информации в систему.
Сохранение настроек динамических списков
В платформе 8.3 настройки динамического списка можно сохранять автоматически. Для этого в конфигураторе, для нужного реквизита формы, необходимо установить свойство “Автоматическое сохранение пользовательских настроек”. По умолчанию, при создании списка эта настройка включена.
У корневого элемента конфигурации появилось новое свойство – Хранилище пользовательских настроек динамических списков.
Это свойство выбирается из списка хранилищ настроек, определенных в конфигурации.
Для увеличения нажмите на изображение.
Настройка списков в пользовательском режиме вызывается при помощи соответствующего пункта меню:
Внешний вид формы похож на настройку отчетов.
Для увеличения нажмите на изображение.
Условия, по которым выполнен отбор списка, автоматически отображаются в нижней части настроек. Эти настройки будут включены в форму списка.
В режиме конфигуратора для этого необходимо заполнить свойство таблицы формы Группа пользовательских настроек.
В нем нужно указать отдельную группу формы, внутрь которой и будут добавляться элементы для отображения отбора.
При такой настройке форма будет иметь поля в виде “быстрых отборов”.
Для увеличения нажмите на изображение.
Если пользователь настроил список под себя, то настройки автоматически сохранятся и при повторном открытии список будет иметь тот же самый вид.
Режим просмотра динамического списка (список, дерево, иерархический список) сохраняется вместе с настройками элементов формы.
Для одного списка у пользователя может быть сохранено несколько различных вариантов настроек.
Если режим совместимости конфигурации установлен в значение “Не использовать”, то для динамического списка, у которого в качестве основной таблицы указана таблица журнала документов, кнопка “Создать” автоматически формируется в виде подменю со списком документов, входящих в журнал.
Для увеличения нажмите на изображение.
Этим упростилось создание новых документов пользователем из формы журнала. Также стало возможным быстро создавать на командной панели формы отдельные кнопки для создания нового документа определенного вида.
Для этого была создана стандартная команда СоздатьПоПараметру. Если эта команда назначена кнопке на форме, то становится доступным свойство Параметр, в котором можно выбрать тип создаваемого документа при нажатии на эту кнопку.
Для увеличения нажмите на изображение.
В пользовательском режиме эта кнопка будет выглядеть следующим образом:
Для увеличения нажмите на изображение.
Т.к. материал в статье описан для платформы 8.3.5, то актуализируем его.
- До версии 8.3.7 ввод по строке работал недостаточно быстро, поэтому в этом релизе была изменена структура данных индекса полнотекстового поиска, что привело к повышению скорости при работе системы в тех местах, где используется данный механизм. Отметим, что новый формат полнотекстового поиска используется в том случае, если режим совместимости установлен в значение «Не использовать». В режиме совместимости с с версией 8.3.6 поведение не изменилось. Также отметим, что в следующем релизе платформы 1С (8.3.8) механизм ввода по строке и при использовании строки поиска динамического списка был также улучшен, и теперь он обеспечивает поиск данных, которые еще не попали в полнотекстовый поиск. Ранее такого поведения не наблюдалось.
- Выпадающий список поля ввода управляемой формы также претерпел некоторые улучшения. В версии 8.3.8 он стал автоматически подстраивать свою ширину под ширину отображаемых в нем данных, плюс клавиши Home и End стали обрабатываться прямо в поле ввода. Благодаря этим улучшениям стало удобнее использовать поле ввода с выпадающим списком.
- Механизм сохранения настроек динамических списков также был улучшен, и в версии 8.3.6 свойства расширения таблицы формы для динамического списка Период и Отображение стали храниться в тех же разрезах, что и другие настройки динамического списка, что сильно упростило работу с ними разработчику. Теперь они стали доступны в обработчике управляемой формы ПриЗагрузкеПользовательскихНастроекНаСервере() , чего ранее не было.
На этом знакомство с управляемыми формами в интерфейсе «Такси» мы завершим, но в следующей статье познакомимся с новыми возможностями, которые представила платформа «1С:Предприятие» редакции 8.3.
По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор
, с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.
Создание пользователей для баз 1С 8.2
Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .
Перейдите в меню "Администрирование / Пользователи". Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.
Нажмите кнопку "Добавить".
В открывшемся окне заполните поля:
Имя
- имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя -
имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия
- позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора
- позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.
флаг Аутентификация операционной системы
позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака
(совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).
На вкладке "Прочие" необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание!
Для запуска базы на облаке поставьте флаги "Запуск толстого клиента" и "Запуск тонкого клиента".
После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.
Создание пользователей для баз 1С 8.3
Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.
Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.
Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля "Физическое лицо" "Подразделение" необязательны, используются для аналитики.
Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.
Отключение доступа к базе
Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг "Доступ к информационной базе разрешен" либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.
Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)
Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.
Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:
- Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
- Использование дополнительных отчетов и обработок
Нажмите Записать и закрыть
Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.
В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.
1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.
Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».
В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».
Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»
В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:
2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:
Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».
Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.
Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:
Возможно, кому-то так работать будет удобнее.
3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.
Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»
Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.
4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.
Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»
В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»
Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»
5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.
В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»
Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.
Вот так выглядеть будет программа с предыдущим интерфейсом.
Для интереса посмотрим, что же такое интерфейс, аналогичный Бухгалтерии 7.7.
Ну не знаю, не знаю. Я пожалуй вернусь к привычному для меня «Такси».
Ну вот и все, что я хотела Вам сегодня рассказать. Надеюсь какая то информация пригодится Вам в работе с программой.
После того как установлена на компьютер программа «1С: Бухгалтерия 8», необходимо перед эксплуатацией правильно настроить 1С. Для этого нужно определённое количество времени, чтобы определить галочки в необходимых местах. От того, как Вы точно всё настроите в программе «1С: Бухгалтерия 8», зависит каким, в дальнейшем будет учёт на предприятии. К настройке программы нужно отнестись серьёзно и выставить все параметры в соответствии с блоком Учётная политика в 1С.
Настройка параметров учёта в «1С: Бухгалтерия», первый шаг – «Настройка плана счетов»
Для настройки находим 1С на рабочем столе, в разделе «Администрирование» выбираем блок «Параметры учёта» в нём четыре группы:
- Настройка плана счетов;
- Печать артикулов;
- Сроки оплаты покупателями;
- Сроки оплаты поставщикам;
- Настройки зарплаты;
- Тип плановых цен.
При установке в программе параметров в разделе «Настройка » происходит выбор субконто в счетах учёта, таких как:
- Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям;
- Учёт движения денежных средств;
- Учёт запасов;
- Учёт расчётов с персоналом;
- Учёт товаров в рознице;
- Учёт затрат.
В первом пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» указаны субконто, которые:
- Нельзя изменить;
- Можно изменить (добавить).
Если в параметрах нельзя снять галочку, говорит о том, что данную позицию нельзя изменить в данной конфигурации. Но есть параметры, у которых с левой стороны выставлено окошечко, в нём можно добавить или снять галочку — это говорит о том, что данный параметр подлежит изменению, но необходимо помнить, что он выставляется, в соответствии с разделом учётная политика в 1С.
Например: в пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» есть позиции, которые нельзя изменить – это по контрагентам и счет-фактурам полученным. И существует пункт, который можно добавить, выставив в нём галочку – это «По способам учёта».
Помните, что если Вы ввели в программу 1С документы до определения параметров учёта, а затем изменили или добавили параметр, то будет выходить сообщение такого содержания «Изменение этой настройки может привести к потере данных». Это сообщение будет в том случае, если в ранее введённых документах в программу 1С этот параметр был задействован. После такого сообщения желательно сделать резервную копию программы «1С: Бухгалтерия 8» редакция 3 интерфейс «Такси» для сравнения данных после изменения параметра.
Данные по субконто используются в основном при формировании отчётов (например, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта, карточка счёт и другие).
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, второй шаг – «Печать артикулов»
В этой группе нужно установить параметры для указания дополнительных данных по наименованию в печатной форме документа.
Дополнительные данные отражаются в печатной форме документа, например в товарной накладной по форме торг-12 отдельно от наименования указывается колонка с:
- Артикулом;
- Кодом.
Если галочки дополнительно не выставлять, то в печатной форме документов, в этих колонках будет пусто.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, третий шаг – «Сроки оплаты покупателями»
Информация по срокам оплаты покупателями необходима для:
- Руководства предприятия, для принятия мер по ликвидации просроченной задолженности;
- Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу»).
В данной группе устанавливается срок, при котором задолженность покупателей считается просроченной, при этом необходимо учитывать сроки указанные в заключенных договорах.
Если просроченная задолженность не гасится в течение 45 дней, то она считается сомнительной и по ней необходимо создавать резерв по сомнительным долгам, при условии, что данный пункт указан в блоке учётная политика в 1С.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, четвёртый шаг – «Сроки оплаты поставщикам»
Информация по срокам оплаты поставщикам также необходима для:
- Руководства предприятия, по решению вопросов, связанных с погашением задолженности;
- Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу».
В данной группе устанавливается срок оплаты поставщикам, после указанного срока задолженность считается просроченной, при условии, что иной срок оплаты не установлен в договоре.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, пятый шаг – «Настройка зарплаты»
В самом начале при настройке параметров по учёту заработной платы и кадрового учёта необходимо определить основной параметр – это где будет осуществляться начисление заработной платы во внешней программе или в этой программе.
При установлении признака начисления во внешней программе дополнительно нужно указать такие параметры как:
- Порядок учёта зарплаты;
- Способы учёта зарплаты;
- Статьи затрат по страховым взносам.
При установлении признака начисления заработной платы в этой программе необходимо указать, помимо указанных выше, ещё такие параметры как:
- Расчёт заработной платы:
— Автоматически пересчитывать документ «Начисление заработной платы»;
— Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов.
- Начисления (перечень видов);
- Удержания (перечень видов);
- Кадровый учёт (сокращенный или полный);
- Классификаторы (страховые взносы, НДФЛ).
Редактирование таких параметров, как например:
- Коды доходов по НДФЛ;
- Размеры и виды вычетов по НДФЛ;
- Размеры ставок страховых взносов;
- И другие
в программе 1С не установлено, данные по ним изменяются в соответствии с действующим законодательством и подгружаются в базу при обновлении конфигурации.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, шестой шаг – «Тип плановых цен»
Указывается плановая цена, которая будет использоваться в производственных документах:
- Закупочная;
- Оптовая;
- Розничная.
Настройка «1С: Бухгалтерия», седьмой шаг — в меню «Главное»
Настройка 1С предприятие, в меню «Главное» разделена на пять групп:
- Функциональность;
- Организации;
- Учётная политика;
- План счетов;
- Персональные настройки.
Если предприятие будет заниматься несколькими или одним видом деятельности, то для работы удобнее будет ограничить функциональность.
Если предприятие собирается развиваться и включать новые виды деятельности, то функциональность программы лучше включать полную, для того чтобы в дальнейшем не искать отключенный блок документов.
Учётная политика организации в 1С находится в разделе «Настройка 1С», в первую очередь устанавливается:
- Период применения;
- Система налогообложения (общая или упрощенная).
При выборе системы налогообложения предприятия «Общая» открываются закладки для заполнения:
- Налог на прибыль;
- ЕНВД;
- Запасы;
- Затраты;
- Резервы;
- Банк и касса.
На каждой закладке выставляются те параметры, которые действуют на предприятии в соответствии с видами деятельности и спецификой работы предприятия.
При выборе системы налогообложения «Упрощённая» открываются закладки для заполнения:
- ЕНВД;
- Запасы;
- Затраты;
- Резервы;
- Банк и касса.
Ошибки, обнаруженные в дальнейшем при работе в программе «1С: Бухгалтерия 8», будут свидетельствовать о том, что параметры настроены и определены не верно.